Sahada onlarca binayı yöneten asansör servislerinin ortak derdi neredeyse her zaman aynıdır: kontrolden çıkan operasyon. Bir köşede Excel tabloları, öbür yanda WhatsApp grupları, ayrı bir defterde müşteri notları durur; netice itibarıyla hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. İşte tam bu noktada doğru bir asansör bakım takip programı hayat kurtarır. Asansorex, operasyonun her halkasını tek çatı altında toplamak için tasarlandı.
Excel ile asansör takibi küçük ölçekte idare eder fakat firma büyüdükçe sürdürülemez hale gelir. Bir periyodik kontrol unutulur ve ceza riski kaçınılmaz olur. Bu sebeple giderek daha çok firma excel yerine asansör programı arıyor. Çünkü doğru kurgulanmış bir asansör bakım yazılımı, bakım takvimini sizin yerinize oluşturur, push bildirimle teknisyeni yönlendirir ve bina yöneticisini haberdar eder. Aynı işi saatler değil dakikalar içinde, neredeyse hiç hata yapmadan bitirir.
Asansorex'in kalbinde asansör periyodik bakım programı durur. Sözleşme süresi boyunca her bir periyodik kontrol sistem tarafından sıralanır; 30, 15, 7 ve 1 gün öncesinden uyarı tetiklenir. Bu sayede hiçbir iş unutulmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları sistemde hazır gelir, saha ekibi yerinde formu mobil uygulamadan tamamlar. Bitirilen her iş görsel kanıt ve yetkili onayıyla sisteme geçirilir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör bakım takip programı değil; aynı zamanda denetlenebilir bir kanıt arşivi oluşturur.
Sahadaki ekip için iOS ve Android'de native bir asansör programı hazırdır. Görevli kişi binada işini alır, tamamlar, kanıtı sisteme işler ve hatta nakit veya kart tahsilatını anında işler. En güzel tarafı, uygulamanın offline çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada olsanız da kayıtlar tutulur. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki gecikme sıfırlanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini anlık olarak izler.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar tek bir panele düşer ve müsait olan teknisyene hızla yönlendirilir. SLA performansı raporlanır, müşteriye anlık bilgi gönderilir. İşte bu kapsamlı arıza yönetim modülü sayesinde tek bir arıza unutulmaz. Bununla birlikte her asansöre benzersiz bir QR kod basılır; müşteri bu kodu okutarak, hesap açmadan tek dokunuşla arıza bildirir, bildirim anında firmaya düşer.
Tahsilat konusunda Asansorex oyunu tamamen değiştirir. İş tamamlandığında anında fatura üretilir. E-posta, SMS ve WhatsApp ile gönderilir; tıkla-öde bağlantısı gider ve ödeme hatırlatmaları otomatik yürür. Eksiksiz bir asansör hesap programı şeklinde, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini net biçimde gösterir. Cari hesap mantığıyla her müşteri için bakiye izlenir; bu sayede alacaklarınız tahsil edilir. Takip edilemeyen alacakların önüne geçersiniz.
Bina yöneticileri için ayrı bir müşteri portalı açılır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm more info işleri, ödemelerini ve açık çağrılarını inceler, hatta borcunu kapatır. Bunun en büyük getirisi demektir ki müşteri sorularıyla geçen zaman büyük ölçüde hafifler. Bu açıklık güveni yükseltir. Online asansör programı olması sayesinde tek bir cihaza bağlı kalmanız gerekir; her yerden erişirsiniz.
Sözleşme yönetimi de uçtan uca otomatiktir. Fiyat teklifi oluşturulur, dijital imzayla imzalanır ve sonrasında faturaya bağlanır. Süre dolmadan haftalar öncesinden hatırlatma alırsınız; bu sayede hiçbir sözleşme elinizden kaçmaz. Bütün ticari akış tek akışta ilerler. Bu genişlikteki bu yazılım bir asansör yönetim programı olarak firmanın tüm operasyonunu kapsar.
Malzeme takibi da ihmal edilmemiştir. Birden fazla depo yönetimi, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve satın alma süreci bütünleşik yönetilir. Bakımda kullanılan parça kendiliğinden envanterden çıkar. Sonuçta ne sipariş etmeniz gerektiğini tahmin etmezsiniz. Saydığımız her şey birbiriyle konuşur: stok aynı sistemde ilerler.
Ya bütçe diye soruyorsanız: Platformu hiçbir risk almadan tam 14 gün hiç ödemeden deneyebilirsiniz. Risksiz başlangıç isteyen işletmeler için bu deneme süresi tam da aradıkları şeydir. Deneme sonunda abone olarak bütün özellikleri sınırsız kullanırsınız. İlk adımı atmak için /kayit üzerinden başlayabilir; sistemi canlı görmek isterseniz demo talep formunu tercih edebilirsiniz. Plan seçeneklerini ise /fiyat üzerinden inceleyebilirsiniz.
Doğru yazılımı seçerken şu noktalara bakın: İhtiyacınız olan sistem bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Şu an kağıt kalemle uğraşıyorsanız, excel yerine asansör programı artık tercih değil, rekabetin şartıdır. Asansorex aradığınız ne varsa tek pakette bir araya getirir.
Sonuç olarak: asansör takip programı operasyonunuzun sonu Asansorex'tir. Bakımdan faturaya kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör programı ile hatadan kurtulur. Hemen şimdi 14 günlük ücretsiz denemeyle başlayın; işinizin nasıl büyüdüğünü ilk haftada hissedin. Asansorex ile asansör işiniz avucunuzun içinde olsun.